Giới thiệu

Chi tiết: Tác giả: Trường Đại học Tây Bắc; Chuyên mục: Cơ cấu tổ chức; Ngày đăng: 06 Tháng 10 2020

1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính là đơn vị thuộc trường.
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý trên lĩnh vực công tác tổ chức và cán bộ: quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, quản lý đội ngũ cán bộ, công tác xây dựng, kiện toàn và nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý, công tác chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, an toàn và bảo hộ lao động trong Trường.
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý Nhà nước về các lĩnh vực công tác hành chính - tổng hợp: Công tác hành chính, công tác lễ tân, công tác kế hoạch, tổng hợp, công tác thi đua, khen thưởng và các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
Tham mưu trong việc xây dựng, quản lý, vận hành các hệ thống CNTT trong toàn trường, tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ triển khai ứng dụng CNTT.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tổ chức cán bộ

Trực tiếp nghiên cứu và đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy quản lý của Trường, cụ thể hóa chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường; Nghiên cứu đề xuất nhân sự cho các chức vụ trong bộ máy quản lý của Trường; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong trường thực hiện công tác tổ chức cán bộ, chịu trách nhiệm chính trong công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ.
Lập quy hoạch xây dựng, phát triển, bồi dưỡng và sử dụng các loại hình cán bộ trong Trường: cán bộ quản lý, cán bộ giảng dạy, cán bộ nghiệp vụ; đề xuất việc tuyển chọn cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài, trình Hiệu trưởng duyệt, hoàn thiện các thủ tục đi và nhận trở về.
Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, giúp Hiệu trưởng dự trù chỉ tiêu biên chế trình Bộ từng năm và lâu dài, đồng thời căn cứ chỉ tiêu biên chế Bộ Giáo dục và Đào tạo giao, quy định biên chế cho từng đơn vị.
Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng công chức, viên chức mới, ký kết hợp đồng khoán việc, dài hạn, ngắn hạn, mùa vụ, chuẩn bị hồ sơ và đề xuất công tác thi nâng ngạch viên chức; tiến hành làm thẻ công chức, viên chức cho cán bộ, công chức, viên chức toàn trường.
Hướng dẫn xây dựng, quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công chức, viên chức trong toàn Trường, phối hợp cùng các đơn vị để nắm vững lịch sử chính trị, phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn của từng cán bộ để tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác cán bộ.
Tham gia Hội đồng bình xét, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức hằng tháng, năm và lưu hồ sơ; phối hợp với các đơn vị hữu quan, chủ trì việc tổ chức lập hồ sơ xét kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức để hội đồng tư vấn họp và Hiệu trưởng ra quyết định kỷ luật.
Lập báo cáo thống kê thuộc công tác tổ chức cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất do yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và địa phương.
Soạn thảo các quyết định, các văn bản thuộc công tác của tổ chức cán bộ để Hiệu trưởng ban hành và tổ chức thực hiện các quyết định và văn bản đó.
Quản lý khối lượng giờ dạy của giảng viên; cùng với các khoa, phòng liên quan tính giờ dạy vượt định mức cho các giảng viên.

b) Công tác chế độ chính sách

Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành của Nhà nước, Trường; quản lý, xác nhận các định mức nhiệm vụ; kiêm nhiệm của giảng viên.
Theo dõi, lập bảng dự kiến nâng bậc lương hàng năm và các loại phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Có trách nhiệm cấp giấy nghỉ phép năm, làm các thủ tục, bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc hưởng trợ cấp một lần, ốm đau, thai sản, cho cán bộ, công chức, viên chức theo chế độ hiện hành, tham gia xét trợ cấp khó khăn định kỳ hay đột xuất cho cán bộ, công chức, viên chức.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra kỹ thuật an toàn lao động trong trường.

c) Nhiệm vụ hành chính

Tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, thư tín, chứng từ, điện báo, Fax...từ các nơi gửi về Trường, trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị có chức năng liên quan để xử lý, theo dõi việc thực hiện các thông tin trên, đảm bảo kịp thời nhanh chóng, đúng thủ tục hành chính; chuyển công văn, tài liệu, điện báo, fax...từ trong Trường ra ngoài theo yêu cầu của lãnh đạo Trường.
Phân loại công văn, tài liệu, tờ trình, quyết định, báo cáo,...của các đơn vị và cá nhân trong Trường gửi đến xin ý kiến hoặc chữ ký Hiệu trưởng, kiểm tra thể thức của các văn bản nói trên.
Đặt mua, tiếp nhận, phân phối báo chí cho các đơn vị và cá nhân theo quy định; đặt in, mua sắm các ấn phẩm phục vụ các dịp lễ, tết theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Quản lý và tổ chức công tác văn thư lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng quy định của công tác văn thư, lưu trữ.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước.
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức được cử đi công tác ngoài Trường đúng thủ tục hành chính, ký xác nhận giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác về Trường và cho khách đến công tác tại Trường.
Phô tô, sao lục các loại công văn, tài liệu, văn kiện,....phục vụ cho các hoạt động chung của Trường; sao y bản chính và chứng thực các loại văn bằng, chứng chỉ, tài liệu do Trường ban hành.
Hoạch định thời gian làm việc theo mùa và theo dõi toàn trường thực hiện thời gian lao động quy định.

d) Nhiệm vụ phục vụ lễ tân

Phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan, chủ trì thực hiện kế hoạch lễ tân, đảm bảo cơ sở vật chất và điều kiện làm việc tại các cuộc họp lớn cấp Trường như khai giảng, tổng kết năm học, lễ kỷ niệm, lễ khởi công, khánh thành, các cuộc họp định kỳ của Hiệu trưởng.
Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến công tác tại Trường, sắp xếp, hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để làm việc, bố trí nơi ăn, nghỉ theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Tổ chức và tiến hành những công việc xã hội của Trường đối với địa phương Trường đóng như: bầu cử, tham gia mít tinh, cổ động, lao động nghĩa vụ....
Điều hành các phương tiện giao thông vận tải của Trường phục vụ việc họp hành, đón khách, các chuyến công tác hoặc nhu cầu đi lại đột xuất của cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo đúng quy chế của Trường và triệt để tiết kiệm.
Quản lý việc sử dụng điện thoại, internet theo đúng quy định của Trường, đảm bảo cho thông tin liên lạc trong và ngoài trường được thông suốt, đảm bảo triệt để tiết kiệm.
Chủ trì thực hiện công việc hiếu, hỷ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong Trường theo quy định chung của Trường. Chủ trì các cuộc thăm hỏi, chúc mừng xã giao với các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trường.
Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong quan hệ với các đơn vị hữu quan ở Trung ương và địa phương.

e) Công tác kế hoạch, tổng hợp

Tổng hợp tư liệu, đề án, kế hoạch công tác,...của các đơn vị trong toàn trường và các chỉ tiêu, định mức Bộ Giáo dục và Đào tạo giao hàng năm cũng như những chủ trương có tính chiến lược phát triển của Trường, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch năm, đồng thời giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc đánh giá việc thực hiện kế hoạch trên.
Tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị trong toàn trường, chuẩn bị cho Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp.
Tổ chức hội nghị phổ biến kế hoạch đầu năm học, các hội nghị sơ kết, tổng kết của Trường, dự thảo các loại báo cáo sơ kết, tổng kết hằng năm, từng kỳ và báo cáo đột xuất, cung cấp các số liệu thống kê, tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên.
Xây dựng kế hoạch tổ chức thi đua; căn cứ vào kết quả tổng kết hằng năm của các đơn vị trong Trường, giúp Hiệu trưởng thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng ở các cấp đối với Trường, với cán bộ, công chức, viên chức và người học trong Trường.
Bố trí, sắp xếp và thông báo lịch công tác tuần khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện lịch công tác.

f) Thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới kiểm định và bảo đảm chất lượng, hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng của đơn vị và Trường theo quy định.

3. Danh sách nhân sự

Họ và tên	Chức vụ / Chức danh nghề nghiệp	Thông tin liên lạc
TS. Vũ Mạnh Cường	Trưởng phòng, GVC	Điện thoại: 0984.198.777 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
ThS. Đặng Văn Công	Phó Trưởng phòng, GVC	Điện thoại: 0916.054.108‬ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
TS. Nguyễn Trung Kiên	Phó Trưởng phòng, GVC	Điện thoại: ‭0976.458.678‬ Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nguyễn Thị Mỹ	Chuyên viên, Bộ phận Tổ chức	Điện thoại: 0394.199.959 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Lưu Thị Ánh Thảo	Chuyên viên, Bộ phận Tổ chức	Điện thoại: 0384.596.999 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nguyễn Kim Oanh	Chuyên viên, Bộ phận Hành chính	Điện thoại: 0977.662.673 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hoàng Thị Tâm	Chuyên viên, Bộ phận Hành chính	Điện thoại: 0961.918.391 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hà Văn Quân	Lái xe	Điện thoại: 0916.125.779 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Bạc Cầm Thắm	Lái xe	Điện thoại: 0987.403.233 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Bùi Cao Hòa	Lái xe	Điện thoại: 0947.097.095 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Chi tiết: Tác giả: Trường Đại học Tây Bắc; Chuyên mục: Cơ cấu tổ chức; Ngày đăng: 06 Tháng 10 2020

1. Quá trình thành lập của đơn vị

1.1. Thời gian thành lập: Phòng Hành chính Tổng hợp được thành lập năm 1980.

1.2. Các thời kỳ phát triển của đơn vị:

- Giai đoạn: 1981 - 2000: Phòng HCTH, Trường CĐSP Tây Bắc

- Giai đoạn 2001 - 2015: Phòng HCTH, Trường ĐH Tây Bắc

- Ngày 23/03/2001, Thủ tướng chính phủ ký Quyết định thành lập Trường Đại học Tây Bắc. Ngày 20/06/2002, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra Quyết định số 2645/QĐ-BGD&ĐT-TCCB thành lập các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Tây Bắc, trong đó có Phòng Hành chính Tổng hợp.

1.3. Số lượng, trình độ của đội ngũ cán bộ, viên chức hiện tại

Hiện nay Phòng có tổng số 13 cán bộ, công nhân viên chức

Trong đó: - Tiến sĩ:

- Thạc sĩ:

- Cử nhân:

- Trình độ khác:

2. Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng

Phòng Hành chính - Tổng hợp là đơn vị chức năng, có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý Nhà nước về các lĩnh vực công tác sau: Công tác hành chính, công tác lễ tân, công tác kế hoạch, tổng hợp, công tác thi đua, khen thưởng và các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ hành chính

- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ các loại công văn, thư tín, chứng từ, điện báo, Fax...từ các nơi gửi về Trường, trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị có chức năng liên quan để xử lý, theo dõi việc thực hiện các thông tin trên, đảm bảo kịp thời nhanh chóng, đúng thủ tục hành chính;

- Phân loại công văn, tài liệu, tờ trình, quyết định, báo cáo...của các đơn vị và cá nhân trong Trường gửi đến xin ý kiến hoặc chữ ký Hiệu trưởng, kiểm tra tính hợp pháp và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản nói trên;

- Chuyển công văn, tài liệu, điện báo, fax...từ trong Trường ra ngoài theo yêu cầu của lãnh đạo Nhà trường;

- Đặt mua, tiếp nhận, phân phối báo chí cho các đơn vị và cá nhân theo quy định;

- Quản lý và tổ chức công tác văn thư lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng quy định của công tác văn thư, lưu trữ;

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước;

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức viên chức được cử đi công tác ngoài Trường đúng thủ tục hành chính, ký xác nhận giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác về Trường và cho khách đến công tác tại Trường;

- Đánh máy, in ấn, sao lục các loại công văn, tài liệu, văn kiện....phục vụ cho các hoạt động chung của Trường;

- Hoạch định thời gian làm việc theo mùa và theo dõi toàn trường thực hiện thời gian lao động quy định;

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, trạm Y tế đảm bảo vệ sinh môi trường trong lớp học và các khu vực công cộng.

Nhiệm vụ phục vụ lễ tân

- Phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan, chủ trì thực hiện kế hoạch lễ tân, đảm bảo cơ sở vật chất và điều kiện làm việc tại các cuộc họp lớn cấp Trường như khai giảng, tổng kết năm học, lễ kỷ niệm, lễ khởi công, khánh thành, các cuộc họp định kỳ của Hiệu trưởng;

- Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến công tác tại Trường, sắp xếp, hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để làm việc, bố trí nơi ăn, nghỉ theo chế độ hiện hành của Nhà nước;

- Tổ chức và tiến hành những công việc xã hội của Nhà trường đối với địa phương Trường đóng như: bầu cử, tham gia mít tinh, cổ động, lao độngnghĩa vụ....

- Đặt in, mua sắm các ấn phẩm phục vụ các dịp lễ, tết theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

- Quản lý, điều hành các phòng họp, phòng khách, các phương tiện giao thông vận tải của Nhà trường phục vụ việc họp hành, đón khách, các chuyến công tác hoặc nhu cầu đi lại đột xuất của cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo đúng quy chế của Nhà trường và triệt để tiết kiệm;

- Quản lý việc sử dụng điện thoại theo đúng quy định của Nhà trường, đảm bảo cho thông tin liên lạc trong và ngoài trường được thông suốt, đảm bảo triệt để tiết kiệm;

- Chủ trì thực hiện công việc hiếu hỷ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong Trường theo quy định chung của Nhà trường. Chủ trì các cuộc thăm hỏi, chúc mừng xã giao với các cá nhân, đơn vị ngoài Trường, trong Trường;

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong quan hệ với các đơn vị hữu quan ở Trung ương và địa phương.

Công tác kế hoạch, tổng hợp

- Tổng hợp tư liệu, đề án, kế hoạch công tác,...của các đơn vị trong toàn trường và các chỉ tiêu, định mức Bộ GD&ĐT giao hằng năm cũng như những chủ trương có tính chiến lược phát triển của Nhà trường, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch năm, đồng thời giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc đánh giá việc thực hiện kế hoạch trên;

- Tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị trong toàn trường, chuẩn bị cho Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp;

- Tổ chức hội nghị phổ biến kế hoạch đầu năm học, các hội nghị sơ kết, tổng kết của Trường, dự thảo các loại báo cáo sơ kết, tổng kết hằng năm, từng kỳ và báo cáo đột xuất, cung cấp các số liệu thống kê, tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên;

- Xây dựng kế hoạch, căn cứ vào kết quả tổng kết hằng năm của các đơn vị trong Trường, giúp Hiệu trưởng thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng ở các cấp đối với Nhà trường, với cán bộ, công chức, viên chức và người học trong Trường;

- Bố trí, sắp xếp và thông báo lịch công tác tuần khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện lịch công tác.

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện quản lý Nhà nước về các lĩnh vực công tác: Công tác hành chính, công tác lễ tân, công tác kế hoạch, tổng hợp, công tác thi đua, khen thưởng và các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

3. Lãnh đạo đơn vị:

P. Trưởng phòng: (Phụ trách phòng)

Họ và tên: Đặng Công Thức

Năm sinh: 1985

Học hàm, học vị: Tiến sĩ

P. Trưởng phòng: Vũ Tiến Thuận

Họ và tên: Vũ Tiến Thuận

Năm sinh: 1986

Học hàm, học vị: Thạc sĩ

P. Trưởng phòng:

Họ và tên: Nguyễn Duy Hiếu

Năm sinh: 1983