Sáng ngày 30/6/2026, tại Hội trường A2, Trường Đại học Tây Bắc phối hợp với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Sơn La tổ chức Hội nghị tuyên truyền các quy định về quản lý xuất nhập cảnh. Đây là hoạt động trọng tâm theo Kế hoạch năm học, nhằm kịp thời phổ biến các quy định pháp luật cho cán bộ, giảng viên và Lưu học sinh (LHS) đang học tập tại Trường.

Hội nghị tuyên truyền các quy định về quản lý xuất nhập cảnh

Tới dự Hội nghị, về phía Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Sơn La có sự hiện diện của Thượng tá Nguyễn Danh Thái – Phó Trưởng phòng; Đại úy Nguyễn Đình Hòa, Thượng úy Nguyễn Hà Trường Giang – Cán bộ Phòng. Về phía Nhà trường có sự tham gia của lãnh đạo các phòng chức năng, Ban Quản lý Khu Nội trú, lãnh đạo và trợ lý các Khoa, Ban đại diện Lưu học sinh và đông đảo LHS đến từ 09 tỉnh phía Bắc nước CHDCND Lào.

Phát biểu tại Hội nghị, Thượng tá Nguyễn Danh Thái đánh giá cao công tác quản lý LHS tại Trường Đại học Tây Bắc, đồng thời đề nghị hai bên sẽ tiếp tục hợp tác chặt chẽ hơn nữa trong giai đoạn tới để nâng cao hiệu quả công tác quản lý xuất nhập cảnh, quản lý cư trú của người nước ngoài học tập tại Trường nói riêng và trên địa bàn tỉnh Sơn La nói chung, đảm bảo giữ vững an ninh trật tự tại địa phương.

Thượng tá Nguyễn Danh Thái phát biểu tại Hội nghị

Đại diện Trường Đại học Tây Bắc, TS. Tống Thanh Bình – Phó trưởng phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác Quốc tế (KHCN&HTQT) nhấn mạnh: Trường Đại học Tây Bắc luôn xác định công tác hợp tác quốc tế và đào tạo LHS Lào là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng, góp phần vun đắp mối quan hệ hữu nghị vĩ đại giữa hai quốc gia Việt Nam – Lào và giữa tỉnh Sơn La với 9 tỉnh phía Bắc nước CHDCND Lào. Hiện nay, Nhà trường đang là cơ sở giáo dục và là ngôi nhà chung của 349 LHS Lào. Với sự đồng hành của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Sơn La, công tác quản lý người nước ngoài tại Trường trong năm học qua đã đạt được những thành tựu rất đáng ghi nhận, cụ thể: hơn 300 hồ sơ của LHS được phối hợp xử lý, chuyển ngang và gia hạn thị thực, visa thành công thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Từ ngày 21/5/2026, Nhà trường đã tiếp nhận tài liệu hướng dẫn và được tập huấn từ Phòng và Công an Phường Chiềng Sinh. Thêm vào đó, hệ thống khai báo tạm trú cho LHS của Nhà trường trên website của Bộ Công an đã đi vào hoạt động ổn định. Công tác kiểm tra, báo cáo sĩ số và thực hiện các thủ tục cho LHS đi thực tập, thực tế ngoài tỉnh được tiến hành định kỳ, thường xuyên, khớp với dữ liệu trên hệ thống website tạm trú tạm vắng của Bộ Công an. Tính đến tháng 6/2026, Nhà trường không có LHS bỏ học. Trong năm học 2025-2026, Nhà trường đã tiến hành bàn giao 349 hộ chiếu các dịp lễ, tết và xử lý kịp thời hơn 300 đơn mượn hộ chiếu và xin về nước của LHS. Công tác phối hợp giữa các phòng, khoa, ban về thủ tục xuất nhập cảnh ngày càng hiệu quả, thuận tiện cho người học.

TS. Tống Thanh Bình – Phó Trưởng phòng KHCN&HTQT phát biểu

Trong khuôn khổ chương trình, Hội nghị đã được tiếp nhận các chuyên đề do các báo cáo viên của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh trình bày. Các báo cáo viên đã cung cấp các thông tin, quy định, hướng dẫn mới, đồng thời trang bị kiến thức chuyên môn thiết thực cho đội ngũ quản lý, cán bộ, giảng viên của Nhà trường cũng như giúp các em LHS nắm chắc các quy định, quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình cư trú, học tập tại Việt Nam.

Đại úy Nguyễn Đình Hòa tuyên truyền các quy định về quản lý xuất nhập cảnh

Thượng úy Nguyễn Hà Trường Giang tuyên truyền các quy định về quản lý xuất nhập cảnh

Phần thảo luận diễn ra sôi nổi với nhiều lượt câu hỏi trao đổi trực tiếp từ phía cán bộ, giảng viên và LHS liên quan đến các thủ tục chuyển ngang, gia hạn thị thực, thủ tục thăm thân, quy định về việc đi làm thêm, cũng như quy trình phối hợp xử lý các tình huống khẩn cấp cho người nước ngoài. Mọi vướng mắc đều được các cán bộ phòng Quản lý Xuất nhập cảnh giải đáp chi tiết, thấu đáo.

CB-GV, LHS đặt câu hỏi trao đổi, thảo luận tại Hội nghị

Để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác này trong thời gian tới, Trường Đại học Tây Bắc đề xuất định hướng tiếp tục tối ưu hóa cơ chế phối hợp giữa hai bên. Nhà trường mong muốn Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật vận hành hệ thống dữ liệu trực tuyến, thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh theo quy định mới, phối hợp biên soạn và phát hành các tài liệu tuyên truyền đầu năm học bằng hai ngôn ngữ Việt - Lào, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ vào các đợt cao điểm. Song song đó, các đơn vị trong Trường cũng sẽ tăng cường công tác tuyên truyền, quản lý và hỗ trợ LHS thực hiện các quy định xuất nhập cảnh và tuân thủ luật pháp Việt Nam.

Đại biểu, LHS dự Hội nghị chụp ảnh lưu niệm

Phát biểu bế mạc Hội nghị, đại diện Lãnh đạo Phòng KHCN&HTQT đề nghị các phòng ban, khoa chuyên môn chủ động triển khai sâu rộng các nội dung đã được phổ biến đến từng lớp học. Đồng thời, nhắc nhở các em LHS nghiêm túc chấp hành các quy định pháp luật về xuất nhập cảnh của Việt Nam và nội quy của Nhà trường để yên tâm học tập, rèn luyện.

Thành công của Hội nghị tiếp tục khẳng định mối quan hệ phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa Trường Đại học Tây Bắc và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an tỉnh Sơn La, góp phần bảo đảm an ninh, trật tự và nâng cao hiệu quả công tác đào tạo, quản lý LHS cũng như chất lượng hợp tác quốc tế của Nhà trường trong thời gian tới.