Thực hiện Chương trình công tác năm 2024, ngày 16/10/2024, Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức Hội thảo - Tập huấn về quản lý văn bằng chứng chỉ (VBCC) tại Hà Nội. Đoàn công tác của Trường Đại học Tây Bắc bao gồm các cán bộ, giảng viên, chuyên viên từ Phòng Đào tạo, Phòng Bảo đảm chất lượng và Thanh tra Pháp chế, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng - An ninh đã tham dự hội thảo.

Ảnh 1: Cục Quản lý chất lượng triển khai các nội dung trong hội thảo tập huấn

Tại hội thảo tập huấn, Cục Quản lý chất lượng đã lưu ý một số vấn đề các cơ sở giáo dục cần thực hiện, rà soát: ban hành các văn bản thực hiện công tác quản lý VBCC theo thẩm quyền; tổ chức quản lý, in, cấp, phát văn bằng giáo dục đại học, chứng chỉ đúng quy định; người đứng đầu cơ sở giáo dục ký văn bằng, chứng chỉ… và các vấn đề thường gặp khi đi kiểm tra công tác quản lý VBCC tại các cơ sở giáo dục.

Từ ngày 01/10/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý và thực hiện các thủ tục đề xuất mua, xử lý quy trình cấp phát phôi trên phần mềm quản lý cấp phôi VBCC, không nhận và xử lý hồ sơ trực tiếp như trước đây. Tài khoản đăng nhập cho các đơn vị đã gửi kèm theo Công văn số 1822/QLCL-QLVBCC ngày 08/10/2024 của Cục Quản lý chất lượng.

Chiều ngày 16/10/2024, Cục Quản lý chất lượng cũng đã tổ chức tập huấn cho các đại biểu tham dự cách thức sử dụng, quy trình cấp phát phôi VBCC trên phần phềm và giải đáp các thắc mắc có liên quan. Các đơn vị có nhu cầu mua phôi VBCC thực hiện các bước theo quy định, tải lên hồ sơ đề nghị, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, thực hiện thanh toán và tải lên minh chứng (nếu thanh toán sau khi nhận phôi thì cần làm cam kết). Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục, Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xuất phôi theo chủng loại, số lượng do cơ sở giáo dục đề nghị. Hình thức nhận phôi khuyến nghị: nhận qua chuyển phát nhanh, không nhận trực tiếp.

Tiếp thu các nội dung của Hội thảo tập huấn, Đoàn công tác đã báo cáo lãnh đạo Nhà trường về các nội dung đã tiếp thu được. Đồng thời kiến nghị với Nhà trường chỉ đạo các đơn vị liên quan rà soát các quy định hiện tại, bổ sung các nội dung cần thiết theo đúng quy định: quy chế quản lý phôi, cấp phát văn bằng chứng chỉ, quy định về các nội dung ghi trên văn bằng chứng chỉ, bản sao văn bằng chứng chỉ... giao cho 01 đơn vị làm đầu mối quản lý tài khoản được cấp, thực hiện triển khai các thủ tục cần thiết để đề xuất mua các loại phôi chứng chỉ.

Để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý VBCC, Nhà trường đã chỉ đạo các đơn vị chức năng rà soát các nội dung trên, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung nếu cần thiết. Đồng thời tổ chức cuộc họp giữa các đơn vị liên quan, thống nhất các nội dung và giao cho một đơn vị làm đầu mối thực hiện công tác tổng hợp nhu cầu, tiếp nhận các hồ sơ cần thiết, đề xuất mua, quản lý phôi chứng chỉ do Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp.